Executive Operations & Digital Manager “Academy & Business Operations”

DEVAHSOPHIA INSTITUTE RICERCA Executive Operations & Digital Manager “Academy & Business Operations” 📍

Sede di lavoro: SORISO(Provincia di Novara) 🕒 Inserimento iniziale: Part-Time con concreta prospettiva di Full-Time CHI SIAMO Devah

Sophia Institute è un ecosistema innovativo dedicato alla formazione, al coaching, al mentoring e allo sviluppo del potenziale umano nell’era dell’Intelligenza Artificiale. Il progetto si sviluppa attraverso tre aree strategiche: * Devah

Sophia Academy * Devah Center * Art

Sense

Experience Stiamo costruendo un’organizzazione moderna, digitale e orientata all’innovazione, con l’obiettivo di diventare un punto di riferimento nazionale nella formazione, nella crescita personale e nello sviluppo delle competenze del futuro.

Per questo motivo ricerchiamo una figura destinata a diventare il punto di riferimento operativo dell’intera organizzazione. IL RUOLO Cerchiamo una persona altamente organizzata, affidabile, dinamica e orientata ai risultati, capace di coordinare le attività operative, amministrative, commerciali e digitali dell’Istituto.

Lavorerà direttamente a fianco del Founder partecipando alla costruzione e allo sviluppo dell’intera organizzazione. Non stiamo cercando una semplice assistente amministrativa. Cerchiamo una professionista capace di assumersi responsabilità crescenti e di diventare, nel tempo, una delle figure chiave di Devah

Sophia Institute.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Direzione e Organizzazione * Gestione agenda della Direzione * Organizzazione e coordinamento dell’ufficio * Pianificazione delle attività operative * Gestione documentazione * Rapporti con clienti, fornitori e collaboratori * Supporto organizzativo alla Direzione Academy * Gestione iscrizioni ai corsi * Gestione pagamenti * Assistenza ai corsisti * Pianificazione del calendario formativo * Organizzazione webinar * Gestione documentazione didattica * Emissione attestati Digital Operations * Gestione e aggiornamento sito Word

Press * Gestione piattaforma Shopify * CRM e database clienti * Landing Page * Newsletter * Email Marketing * Canva * Google Workspace * Microsoft Office * Zoom * Google Meet * Microsoft Teams * Utilizzo professionale di Chat

GPT e dei principali strumenti di Intelligenza Artificiale Marketing e Comunicazione * Supporto operativo ai Social Media * Coordinamento campagne informative * Gestione mailing list * Comunicazione con clienti e partner * Supporto organizzazione eventi Amministrazione * Gestione documentale * Supporto amministrativo * Gestione ordini * Gestione fatture e pagamenti * Rapporti con il commercialista * Archiviazione digitale REQUISITI Cerchiamo una persona con esperienza nelle seguenti aree: ✔ Word

Press ✔ Shopify ✔ Microsoft Office ✔ Google Workspace ✔ CRM ✔ Canva ✔ Newsletter ✔ Email Marketing ✔ Gestione siti internet ✔ Chat

GPT e strumenti di Intelligenza Artificiale ✔ Organizzazione corsi ✔ Organizzazione eventi ✔ Customer Care ✔ Attività amministrative e commerciali CARATTERISTICHE PERSONALI Ricerchiamo una persona che si distingua per: * eccellenti capacità organizzative; * precisione; * affidabilità; * autonomia; * problem solving; * spirito di iniziativa; * ottime capacità comunicative; * orientamento al cliente; * predisposizione all’innovazione; * forte desiderio di crescita professionale.

COSTITUIRANNO TITOLO PREFERENZIALE * Esperienza nella gestione di Academy online. * Esperienza nel settore formazione. * Esperienza nel marketing digitale. * Utilizzo avanzato dell’Intelligenza Artificiale. * Esperienza con Word

Press e Shopify. * Gestione piattaforme e-learning. * Conoscenza della lingua inglese. COSA OFFRIAMO Entrare oggi in Devah

Sophia Institute significa partecipare alla costruzione di un progetto imprenditoriale innovativo con importanti prospettive di sviluppo.

Offriamo: * inserimento iniziale Part-Time; * formazione continua; * ambiente dinamico e altamente innovativo; * coinvolgimento diretto nelle strategie di crescita dell’Istituto; * possibilità concreta di crescita professionale; * percorso finalizzato a ricoprire, nel tempo, un ruolo di responsabilità nella gestione operativa dell’organizzazione.

PERCORSO DI SELEZIONE La selezione sarà articolata nelle seguenti fasi: * valutazione del Curriculum Vitae; * questionario conoscitivo; * colloquio individuale; * prova pratica; * eventuale periodo iniziale di inserimento e reciproca valutazione. L’inserimento della figura è previsto nel corso dell’ultimo trimestre del 2026.

COME CANDIDARSI Inviare: * Curriculum Vitae * Lettera di presentazione * Eventuali referenze all’indirizzo: 📧 Devah

Sophia.eos@gmail.com LA NOSTRA VISIONE Non cerchiamo semplicemente una collaboratrice. Cerchiamo una persona che desideri condividere un progetto imprenditoriale innovativo, contribuendo con competenza, entusiasmo e spirito di iniziativa alla crescita di Devah

Sophia Institute. Se credi nel valore della formazione, dell’innovazione, dell’organizzazione e dello sviluppo del potenziale umano, saremo lieti di conoscere il tuo percorso professionale. Vincenzo Rotondo Founder Devah

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