Segretario/a gestione appuntamenti e supporto clienti
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Società attiva nei servizi per aziende e clienti privati ricerca una figura da inserire nell’area segreteria per attività di organizzazione appuntamenti, gestione comunicazioni e supporto alle pratiche. Il ruolo unisce attività amministrative leggere, relazione con clienti e coordinamento con il personale che opera sul territorio.
Responsabilità Gestione agenda appuntamenti Contatto telefonico con clienti già acquisiti o interessati ai servizi Conferma degli incontri presso il point o presso il cliente Preparazione della documentazione per gli operatori Inserimento dati nel gestionale aziendale Riordino e archiviazione delle pratiche Supporto alla comunicazione tra ufficio e personale esterno
Profilo ricercato Buona organizzazione personale Capacità di gestione delle telefonate Precisione nell’inserimento dei dati Tono comunicativo cortese e professionale Dimestichezza con computer e posta elettronica Valutati anche candidati/e neodiplomati/e o alla prima esperienza Offerta Inserimento tramite contratto a tempo determinato
Orario full time Formazione interna sui servizi trattati Attività in ufficio con contatti quotidiani con clienti e colleghi Contesto adatto a chi cerca un ruolo impiegatizio dinamico
Sede di lavoro: Varese