Office Manager / General Services & Organizational Support

Chi siamo EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory , caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager , con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

Il ruolo La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli , interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi. Responsabilità principali Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.

Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne. Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi. Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.

Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati. Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta. Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne. Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.

Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali. Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate Chi cerchiamo Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile , con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.

Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.

Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia: ✔ esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo ✔ capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità ✔ ottime capacità relazionali e comunicative ✔ rapidità operativa, precisione e problem solving pratico ✔ capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti ✔ discrezione, affidabilità e senso di responsabilità ✔ buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Power

Point, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo Requisito indispensabile La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).

Cosa offriamo Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra