Assistente personale e amministrativa
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Asja Energy, azienda leader nel settore delle Energie Rinnovabili, ricerca una Assistente personale e amministrativa. Principali Responsabilità Gestione dell'agenda: organizzazione e ottimizzazione degli impegni quotidiani e professionali.
Gestione dei viaggi e logistica: organizzazione completa delle trasferte (prenotazione di voli, alberghi, noleggi auto e pianificazione dei dettagli del viaggio). Accoglienza e gestione del personale: gestione degli aspetti logistici legati all'accoglienza degli ospiti esterni e agli spostamenti e viaggi dei dipendenti della società.
Corrispondenza e filtro: redazione della corrispondenza istituzionale e gestione con filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita. Relazioni istituzionali: cura dei contatti e interfaccia diretta con istituzioni, pubbliche amministrazioni, consulenti e fornitori del Gruppo.
Gestione delle attività e scadenze: supervisione del corretto flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione aziendale, assicurando il rispetto delle scadenze e il coordinamento delle funzioni coinvolte. Documentazione e presentazioni: predisposizione di presentazioni e documenti relativi alle attività e ai settori di competenza del responsabile.
Riunioni ed eventi: pianificazione e organizzazione logistica di incontri aziendali, sia interni sia esterni.
Requisiti Richiesti Esperienza: almeno 5 anni di comprovata esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione o Assistente Personale a supporto di figure dirigenziali.
Competenze linguistiche: conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali programmi per l'ufficio (in particolare software per la gestione della posta elettronica, elaborazione testi e creazione di presentazioni).
Competenze personali: spiccate doti organizzative e di risoluzione dei problemi logistici, eccellenti capacità relazionali, massima riservatezza e flessibilità.