Addetto/a Alla Segreteria - Distribuzione All'ingrosso
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Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso di prodotti per uso professionale ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con compiti di supporto organizzativo e amministrativo alle attività aziendali.
La figura collabora con l’ufficio commerciale e con la direzione per garantire una gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando ordine e precisione nei flussi documentali.
Mansioni principali: - Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica; - Accoglienza di clienti, fornitori e agenti presso la sede aziendale; - Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa; - Archiviazione digitale e cartacea di documenti commerciali, contratti e ordini; - Supporto amministrativo alle attività di back office e logística.
Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria di secondo grado; - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); - Precisione, metodo e capacità di gestione autonoma delle attività; - Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team; - Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore.
Offerta e condizioni: -
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile; -
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; - Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo.
Sede di lavoro: Novara