Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99
Stipendio offerto: €40.000
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Per rinomata multinazionale automotive ricerchiamo un/una Executive Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68/99), altamente organizzato/a, proattivo/a e attento/a ai dettagli per fornire supporto alla dirigenza.
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di gestire molteplici priorità, mantenere la massima riservatezza e fungere da punto di riferimento affidabile.
Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, spiccate doti di problem solving e un elevato livello di professionalità. ________________________________________ Responsabilità principali • Gestire agende complesse, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi. • Coordinare e preparare il materiale per le riunioni, inclusi ordini del giorno, presentazioni e verbali. • Fungere da collegamento tra la dirigenza e gli stakeholder interni/esterni, garantendo una comunicazione efficace e un tempestivo follow-up. • Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere sempre l'integrità professionale. • Organizzare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, incluse e-mail, telefonate e richieste. • Preparare ed elaborare note spese, ordini di acquisto e altra documentazione amministrativa. • Supportare la dirigenza nella pianificazione e nell'esecuzione di iniziative strategiche e progetti speciali. • Mantenere sistemi efficienti di archiviazione e gestione delle informazioni (digitali e cartacei). • Monitorare le scadenze e garantire il completamento tempestivo delle attività nelle aree di responsabilità del dirigente. • Fornire supporto, se necessario, per il coordinamento di eventi, la logistica e le comunicazioni interne. • Comprovata esperienza come assistente di direzione, assistente amministrativo o ruolo simile a supporto del senior management. • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus). • Ottime capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e stabilire le priorità in modo efficace. • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power
Point) e degli strumenti di collaborazione. • Elevata discrezione, professionalità e attenzione ai dettagli. • Capacità di lavorare in autonomia e di anticipare le esigenze in modo proattivo. • Ottime capacità interpersonali e un atteggiamento positivo e collaborativo. • Laurea in Economia Aziendale o campo affine preferibile.
Sede di lavoro: Torino nord Tipologia contrattuale: tempo determinato 12 mesi - full time (con smart working). La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra €40.000 e €45.000 . La retribuzione effettiva sarà commisurata all’esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo.