Junior HR Admin in Stage
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**JUNIOR HR ADMIN IN STAGE** La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata in provincia di Novara. **Cosa Offriamo**
Offriamo un inserimento iniziale in stage, con formula 6+6, finalizzato all'assunzione. L’orario è dal lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 17.00 o dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa. Monte ore 39 settimanali.
In aggiunta potrai usufruire della mensa aziendale, percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale, oltre a convenzioni aziendali esclusive. **Descrizione del ruolo**
La figura inserita si occuperà delle seguenti mansioni: - Supporta nel rispondere al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager; - Inserisce nel gestionale Zucchetti Presenze Project le anagrafiche del personale diretto e somministrato; - Collabora nello sviluppo delle implementazioni necessarie del gestionale Zucchetti; - Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato; - Supporta nel mantenere i contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti; - Supporta nel formare il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze ed altri moduli disponibili sul gestionale; - Supporta la predisposizione della reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc); - Supporta il monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito; - Supporta il monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio); - Supporta la gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione; - Supporta nella gestione del contenzioso per il personale diretto e in somministrazione; - Supporta il monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato; - Supporta nella preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi e tutti i file collegati al gestionale paghe ADP; - Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.); - Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette; - Supporto nella raccolta documentale ai fini della certificazione Agente Regolamentato (Enac); - Supporto alla gestione dei piani welfare del sito. **Requisiti richiesti** - Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza; - Orientamento al cliente interno; - Interesse per l’amministrazione e costi del personale; - Interesse per le tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica e al recruitment; - Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno; - Disponibilità a spostarsi nei depositi limitrofi; - Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel. **Ambiente di lavoro** Entrerai in un contesto nuovo, moderno e inclusivo, dove la comunicazione aperta e il lavoro di squadra sono alla base del successo aziendale.
Sarai accolto in un team motivato e dinamico, pronto a supportarti in ogni fase del tuo percorso. **Ax
L - Agenzia per il Lavoro** è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, Ax
L offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata **Great Place to Work** dal 2018, Ax
L partecipa al programma **WHP** per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del **Groupe Adéquat**. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda. - axlgc_