Addetto/a all’accoglienza clienti e supporto di sede
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Azienda operante nel settore dei servizi per la gestione e l’ottimizzazione dei consumi seleziona una risorsa da inserire presso la reception aziendale con funzioni di accoglienza, coordinamento comunicazioni e supporto amministrativo interno.
La figura garantisce il corretto flusso informativo tra clienti, fornitori e reparti aziendali, assicurando ordine organizzativo e precisione nella gestione documentale.
Attività principali Accoglienza e registrazione visitatori presso la sede Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa Supporto operativo alla pianificazione degli appuntamenti e alle attività di segreteria Collaborazione con area amministrativa per la gestione delle pratiche interne
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Precisione nella gestione documentale Capacità organizzative e relazionali Attitudine al lavoro in team Disponibilità full time Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30) Inserimento con affiancamento operativo iniziale Strumenti aziendali dedicati allo svolgimento delle attività
Sede di lavoro: Novara