Impiegato/a amministrativo/a part-time
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Profilo La filiale Adecco di Ivrea ricerca, per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede nel comune di Mazzè, UN/UNA IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PART-TIME.
La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrazione a supporto delle attività contabili e gestionali connesse alla produzione e alla gestione operativa tipica del comparto metalmeccanico.
Il ruolo prevede lo svolgimento di mansioni amministrative standardizzate, nel rispetto delle procedure interne e della normativa vigente, con particolare attenzione alla corretta gestione dei documenti e dei flussi informativi.
Il contesto è orientato alla precisione, con interazioni quotidiane con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente caratterizzato da processi produttivi industriali. Responsabilità Gestire la registrazione, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione amministrativa cartacea e digitale secondo le procedure interne stabilite.
Supportare le attività di contabilità di base, curando la corretta emissione, ricezione e controllo di fatture, note di credito e documenti correlati.
Collaborare con l’ufficio amministrazione nella gestione delle pratiche relative ai fornitori, ai clienti e ai rapporti con gli enti esterni competenti.
Effettuare inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali, garantendo accuratezza delle informazioni e rispetto delle scadenze amministrative interne.
Predisporre report amministrativi di sintesi su attività svolte e documentazione trattata, in supporto al responsabile amministrativo e alla direzione. Skill e Professionalità Capacità di svolgere attività amministrative strutturate, con attenzione alla precisione dei dati e al rispetto delle procedure aziendali prefissate.
Buona dimestichezza con strumenti informatici di base, in particolare uso di software d’ufficio e gestione documentale in ambiente digitale organizzato.
Attitudine alla gestione ordinata di archivi cartacei e digitali, con capacità di reperire documenti in modo rapido e sistematico quando richiesto.
Competenze di comunicazione scritta e orale adeguate all’interazione con colleghi, referenti interni e interlocutori esterni in ambito amministrativo.
Capacità di organizzare il proprio tempo di lavoro part-time, rispettando scadenze amministrative e mantenendo continuità nelle attività assegnate. Informazioni Aggiuntive CCNL: Metalmeccanico artigianato Livello: 5
Orario di lavoro: 08:00-12:00 da lunedì al venerdì. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).