Addetto/a all’accoglienza clienti e supporto di sede
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Azienda operante nel settore dei servizi per la gestione e l’ottimizzazione dei consumi seleziona una risorsa da inserire presso la reception aziendale con funzioni di accoglienza, coordinamento comunicazioni e supporto amministrativo interno.
La figura garantisce il corretto flusso informativo tra clienti, fornitori e reparti aziendali, assicurando ordine organizzativo e precisione nella gestione documentale.
Attività principali - Accoglienza e registrazione visitatori presso la sede - Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti - Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale - Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa - Supporto operativo alla pianificazione degli appuntamenti e alle attività di segreteria - Collaborazione con area amministrativa per la gestione delle pratiche interne
Requisiti richiesti - Diploma di scuola secondaria superiore - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Precisione nella gestione documentale - Capacità organizzative e relazionali - Attitudine al lavoro in team - Disponibilità full time Offerta -
Contratto a tempo determinato di 6 mesi -
Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30) - Inserimento con affiancamento operativo iniziale - Strumenti aziendali dedicati allo svolgimento delle attività
Sede di lavoro: Novara